2022 - 2024
Huuuge Games
lokalizacje: Bydgoszcz | Szczecin | Warszawa
3
miesiące produkcji
400000
PLN zebrane na licytacji
102
osób zaangażowanych w produkcji
120
uczestników
Case Study: Cykl wydarzeń integracyjnych dla pracowników Huuuge Games
W latach 2022-2024 mieliśmy przyjemność współpracować z firmą Huuuge Games przy organizacji serii wydarzeń integracyjnych dla ich pracowników z trzech miast: Bydgoszczy, Szczecina i Warszawy. Każde z tych wydarzeń miało unikalny charakter, dostosowany do specyficznych potrzeb i oczekiwań pracowników poszczególnych lokalizacji. Naszym celem było stworzenie niezapomnianych eventów, które nie tylko integrowały uczestników, ale także odzwierciedlały nowoczesny styl i energię, z jaką Huuuge Games kojarzy się na rynku gier.
Zakres działań
W ramach współpracy z Huuuge Games organizowaliśmy zarówno Summer Party w okresie letnim, jak i Winter Party w sezonie zimowym, co wymagało od nas elastyczności i kreatywności w podejściu do każdego wydarzenia. Wydarzenia te odbywały się jednocześnie lub z niewielkim przesunięciem czasowym w trzech miastach, co stanowiło duże wyzwanie logistyczne. Kluczowym elementem każdego eventu była różnorodność – każda lokalizacja musiała wyróżniać się odmienną koncepcją kreatywną, by odpowiadać na indywidualne potrzeby i preferencje pracowników.
Wyjątkowa koncepcja dla każdego miasta
Naszym zadaniem było dostosowanie każdego wydarzenia do specyfiki pracowników z trzech różnych miast, co wymagało głębokiej analizy ich oczekiwań. Choć pracownicy Huuuge Games tworzą jedną firmę, poszczególne lokalizacje różnią się pod względem struktury działów, charakteru pracy oraz stylu życia. Dlatego też musieliśmy stworzyć indywidualne, nieszablonowe rozwiązania dla każdej lokalizacji, które miały na celu pełną integrację zespołów w nowoczesny sposób.
- Summer Party – lato pełne przygód i zabawy
Letnie imprezy były okazją do wprowadzenia luźnej, wakacyjnej atmosfery z nutą przygody. W każdym mieście postawiliśmy na inny motyw przewodni.
- Winter Party – zima w magicznym wydaniu
Zimowe imprezy miały na celu wprowadzenie atmosfery ciepła i bliskości, co idealnie wpisało się w świąteczny nastrój. Każde miasto miało jednak inną wizję zimowej zabawy.
Wyjątkowe atrakcje
Każde z wydarzeń było wzbogacone o różnorodne atrakcje, które nie tylko integrowały uczestników, ale także dostarczały im niezapomnianych wrażeń. Naszym celem było wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań, które odpowiadałyby potrzebom pracowników Huuuge Games i ich dynamicznemu stylowi życia. Wśród atrakcji znalazły się między innymi:
- Gry VR i AR, które łączyły świat cyfrowy z rzeczywistym, co szczególnie przypadło do gustu zespołom technologicznym.
Warsztaty kreatywne, które promowały rozwój osobisty i współpracę w zespołach.
Wyzwania logistyczne i realizacja
Każde wydarzenie wymagało dwumiesięcznego okresu produkcji, a jego realizacja w kilku lokalizacjach jednocześnie była logistycznym wyzwaniem. Nasz zespół musiał dokładnie zaplanować każdy detal – od transportu i ustawienia scenografii, po koordynację zespołów odpowiedzialnych za poszczególne atrakcje. Udało się to osiągnąć dzięki ścisłej współpracy z klientem i elastycznemu podejściu do każdego miasta.
Podsumowanie
Cykl wydarzeń integracyjnych dla Huuuge Games był projektem, który wymagał od nas pełnego zaangażowania, kreatywności i elastyczności w odpowiedzi na zróżnicowane potrzeby pracowników z Bydgoszczy, Szczecina i Warszawy. Dzięki unikalnym pomysłom i dopasowanym atrakcjom, każde wydarzenie było niepowtarzalne i idealnie dostosowane do specyfiki danego miasta. Nasza agencja z sukcesem zrealizowała wszystkie założenia, dostarczając uczestnikom nowoczesną formę integracji, która spełniła ich oczekiwania i stworzyła niezapomniane wspomnienia.