Realizacja obejmowała organizację kilku stref sponsorskich w różnych lokalizacjach – od biura zawodów, przez strefy kibica na trasie maratonu, aż po strefę start/meta. Wymagało to od nas precyzyjnej koordynacji i zaangażowania zespołu liczącego 50 osób przez okres 6 dni uwzględniając 3 dni eventu, montaż i demontaż. Etap przygotowań do wydarzenia trwał ponad 3 miesiące, a przy dopinaniu wszelkich szczegółów pracowało ponad 80 osób.

1. Strefa w biurze zawodów (PKiN)

Pierwszym zadaniem było stworzenie strefy sponsora tytularnego w biurze zawodów zlokalizowanym w Pałacu Kultury i Nauki. Przez dwa dni uczestnicy maratonu mogli odwiedzać przestrzeń o powierzchni ponad 400 m², w której oferowaliśmy m.in. badania składu ciała oraz szczegółowy komentarz trasy biegu, gdzie nasi specjaliści opisywali poszczególne kilometry maratonu, pomagając biegaczom lepiej przygotować się do wyzwania. Nasza strefa była punktem powitalnym i pożegnalnym  biura zawodów gdzie uczestnicy odbierali swoje pakiety startowe. Dzięki zapewnionym atrakcjom i walorom scenograficznych cieszyła się dużym zainteresowaniem uczestników.

2. Strefa w miasteczku biegowym

Podczas dni biegowych (biegi dla dzieci w pierwszym dniu oraz biegi główne w drugim dniu), w miasteczku biegowym przy starcie i mecie, zorganizowaliśmy strefę kibica oraz specjalną przestrzeń medyczną w Medbusie. Hala namiotowa stała się miejscem rozrywki dla biegaczy i ich rodzin, oferując różnorodne atrakcje, a w Medbusie odwiedzający mogli skorzystać z bezpłatnych badań diagnostycznych, promujących profilaktykę zdrowotną. To rozwiązanie przyciągnęło wielu uczestników biegu oraz przechodniów, którzy chętnie skorzystali z dostępnych badań.

3. Strefa kibica na Krakowskim Przedmieściu

Kolejnym kluczowym punktem na trasie maratonu była nasza strefa kibica zlokalizowana na Krakowskim Przedmieściu. W tej strefie przygotowaliśmy trybunę do kibicowania, scenę z nagłośnieniem, gdzie występował DJ oraz prowadzący, którzy animowali doping dla biegaczy. Dodatkowo, zapewniliśmy obecność cheerleaderek i zespołu animatorów, co stworzyło niepowtarzalną atmosferę wsparcia dla uczestników maratonu. Całość przestrzeni była wyraźnie oznakowana brandingiem Nationale-Nederlanden, co przyciągało uwagę przechodniów i kibiców.

4. Strefa kibica na Nowym Świecie

Równie ważna była strefa kibica na Nowym Świecie, gdzie zbudowaliśmy scenę i giga megafon dla komentatorów na żywo – legendarnego Dariusza Szpakowskiego oraz pełnego humoru Szymona Majewskiego. Ich profesjonalny komentarz i zaangażowanie stworzyły dynamiczną atmosferę, która motywowała zarówno biegaczy, jak i kibiców. Dodatkowo, na trasie przygotowaliśmy elementy identyfikacji wizualnej Nationale-Nederlanden w postaci flag, bramy pneumatycznej i specjalnych płotków z hasłami biegowymi.

5. Strefa start/meta

Przed startem biegu zorganizowaliśmy oficjalną rozgrzewkę dla uczestników, która dzięki wykorzystaniu ogromnych, trzymetrowych piłek stała się widowiskiem samym w sobie. Na mecie natomiast nasi animatorzy rozdawali energetyczne „giga piątki”, które dodawały radości i satysfakcji po ukończeniu biegu.