2015
25 - lecie Deloitte
lokalizacja: Hotel Double Tree by Hilton, Warszawa
3
miesiące produkcji
1000
pracowników firmy Deloitte
44
godziny od rozpoczęcia montażu do zakończenia wydarzenia
Case Study: 25-lecie firmy Deloitte w Polsce
Z okazji 25-lecia obecności firmy Deloitte w Polsce, naszym zadaniem było zorganizowanie wyjątkowego wydarzenia dla 1000 pracowników. Głównym celem było stworzenie atmosfery łączącej kluczowe wartości firmy – współpracę, pasję i zaangażowanie, a także zbudowanie wspólnej, przyjaznej przestrzeni do integracji pracowników. Wykorzystaliśmy inspirację włoskim miasteczkiem Liguria, które kojarzy się z ciepłem, dobrą kuchnią, rodziną i świetną zabawą – idealną metaforą do tego jubileuszu.
Koncepcja i realizacja
Cała przestrzeń Hotelu Double Tree by Hilton została przekształcona, aby przenieść uczestników do serca Włoch:
- Strefa wejścia i recepcji: Gości witali włoscy amanci, oferując świeże owoce, a dodatkowo zaaranżowaliśmy scenkę z typową, głośną, włoską parą, która przyciągała uwagę uczestników już od samego początku.
- Foyer: Zamieniliśmy je w klimatyczną włoską uliczkę, gdzie można było odwiedzić bary serwujące włoskie przysmaki, pizzerię oraz strefę wyścigów samochodowych – symulatory pneumatyczne, co podkreślało włoską pasję do motoryzacji.
- Główna sala: Stylizowana na festiwal w San Remo, gdzie na scenie wystąpił teatr Studio Buffo pod przewodnictwem Janusza Józefowicza. Gwiazdami wieczoru byli Natasza Urbańska oraz Stefano Terrazzino, a za oprawę muzyczną odpowiadał Janusz Stokłosa.
Włoska atmosfera, świetna muzyka oraz teatralne występy nadały wydarzeniu wyjątkowy charakter, doskonale oddając ducha włoskiej kultury.
Wynik
Wydarzenie okazało się ogromnym sukcesem zarówno dla nas, jak i dla działu marketingu oraz PR firmy Deloitte. Jako jedna z pierwszych realizacji dla tak dużego klienta korporacyjnego, ta produkcja stała się dla nas szczególna. Co więcej, sukces jubileuszu zainspirował kolejne wydarzenia – w tym regularne, coroczne wieczory sylwestrowe organizowane ze Studiem Buffo w tym samym hotelu.
Czas produkcji
Cały proces produkcyjny trwał 3 miesiące, a na realizację od momentu rozpoczęcia montażu do zakończenia wydarzenia potrzebowaliśmy jedynie 44 godzin. To imponujące osiągnięcie logistyczne, biorąc pod uwagę ogromną ilość sprzętu audiowizualnego, skomplikowane konstrukcje i zabudowy scenograficzne, a także wprowadzenie Fiata 500 w wersji Abarth oraz zorganizowanie licznych atrakcji, które stworzyły pełne zanurzenie w atmosferze włoskiego miasteczka.
Wydarzenie to stanowiło kamień milowy w naszej współpracy z klientami korporacyjnymi i nadal pozostaje jednym z najbardziej pamiętnych projektów w naszej historii.