listopad 2023
Porsche Centrum Kraków
lokalizacja: Kopiec Kościuszki
3
miesiące produkcji
400000
PLN zebrane na licytacji
102
osób zaangażowanych w produkcji
120
uczestników
Case Study: Kompleksowa Organizacja Eventu Porsche Centrum Kraków na Kopcu Kościuszki
W listopadzie 2023 roku nasza agencja miała przyjemność współpracować z Porsche Centrum Kraków przy organizacji wyjątkowego wydarzenia, które odbyło się na historycznym Kopcu Kościuszki. Celem było podwójne świętowanie: 75-lecia marki Porsche oraz premiera nowego modelu Porsche Cayenne Turbo E-Hybrid Coupe.
Kluczowym elementem eventu była charytatywna aukcja, której celem było zebranie funduszy na zakup urządzenia USG dla jednego z krakowskich szpitali. Dzięki perfekcyjnej organizacji oraz zaangażowaniu gości i prowadzących, udało się nie tylko zrealizować zamierzony cel, ale nawet go podwoić.
Zakres projektu
Naszym zadaniem było kompleksowe zaplanowanie i zorganizowanie całego wydarzenia, obejmującego:
- premierę nowego modelu Porsche,
- licytację charytatywną,
- organizację pokazów artystycznych i atrakcji dla gości,
- zadbanie o obecność kluczowych klientów oraz oprawę medialną.
Lokalizacja: Kopiec Kościuszki w Krakowie, z jego zapierającą dech w piersiach panoramą, stał się idealnym miejscem na stworzenie prestiżowej atmosfery, która odzwierciedlała ekskluzywność marki Porsche.
Przebieg wydarzenia
W wydarzeniu wzięło udział 120 kluczowych klientów Porsche, a nad jego organizacją pracowało 102 osoby z naszej ekipy. Całość przygotowań trwała trzy miesiące, co pozwoliło na dopracowanie każdego detalu, od logistyki po atrakcje artystyczne.
Prowadzący:
Wieczór poprowadziła Miss World Karolina Bielawska, której zaangażowanie w mediach społecznościowych wygenerowało ogromne zainteresowanie wydarzeniem, zdobywając 130 tys. wyświetleń i 16 tys. polubień.
Partnerował jej Piotr Gąsowski, który skutecznie rozgrzał atmosferę podczas licytacji i przyczynił się do wyjątkowego sukcesu tej części programu.
Prowadzący
Karolina Bielawska
Miss World
Wieczór poprowadziła Miss World Karolina Bielawska, której zaangażowanie w mediach społecznościowych wygenerowało ogromne zainteresowanie wydarzeniem, zdobywając 130 tys. wyświetleń i 16 tys. polubień.
Piotr Gąsowski
Aktor
Partnerował jej Piotr Gąsowski, który skutecznie rozgrzał atmosferę podczas licytacji i przyczynił się do wyjątkowego sukcesu tej części programu.
Atrakcje dla gości
- Premiera Porsche Cayenne Turbo E-Hybrid Coupe – najnowszy model samochodu wzbudził ogromne emocje wśród zaproszonych gości.
- Pokaz samochodów i zegarków marki Porsche – ekskluzywna kolekcja była dostępna dla gości do podziwiania.
- Show taneczne Art Color Balet – występ artystów, którzy otwierali m.in. Europejskie Igrzyska Olimpijskie, stanowił wyjątkowy element artystyczny.
- Show muzyczne orkiestry pod batutą Marka Podkowy – innowacyjny koncert wykorzystujący dźwięki wydechów silników Porsche V8.
Degustacja szampana Armand de Brignac – jeden z najbardziej luksusowych szampanów świata uświetnił wieczór.
Aukcja charytatywna
W trakcie aukcji licytowano wyjątkowe przedmioty i doświadczenia, takie jak:
- Zestaw 3 butelek szampana Armand de Brignac,
- Sesja zdjęciowa samochodu z Lukasem Nazdraczewem – oficjalnym fotografem marki Porsche
- Indywidualne szkolenie na torze Silesia Ring z Januszem Dudkiem,
- Wyjątkowe zaproszenie od Julii Wieniawy, na spektakl z jej udziałem,
- Limitowanej edycji soundbar z kolekcji 911,
- Indywidualny lot akrobacyjny z mistrzem pilotarzu Łukaszem Czepielą (jako pierwszy pilot na świecie wylądował samolotem na szczycie wieżowca w Dubaju w 2023 roku)
- Kolacja i sesja zdjęciowa z Miss World Karoliną Bielawską.
Licytacja zakończyła się ogromnym sukcesem – udało się zebrać 400 000 PLN, co pozwoliło na zakup dwóch urządzeń USG dla krakowskiego szpitala, przekraczając początkowy cel aż o 200%.
Podsumowanie
Wydarzenie organizowane dla Porsche Centrum Kraków było prawdziwym sukcesem, zarówno pod kątem realizacji celów charytatywnych, jak i wizerunkowych. Dzięki starannie zaplanowanemu scenariuszowi, doskonałej logistyce oraz szerokiej promocji w mediach społecznościowych, event ten zyskał dużą widoczność i pozostawił niezapomniane wrażenia wśród uczestników.
